展會是推廣特許經(jīng)營品牌、招募加盟商的重要途徑。良好的參展策劃與實施，將使特許經(jīng)營企業(yè)獲得更好的品牌推廣和加盟招商的效果。那么應(yīng)該怎樣策劃和組織好一個參展活動呢？筆者結(jié)合數(shù)年展會推廣與招商的經(jīng)驗，為特許經(jīng)營企業(yè)提供一些建議。

一、企業(yè)自身情況評估

在決定是否采取展會方式推廣特許經(jīng)營項目前，企業(yè)需要對自身情況進(jìn)行評估。

二、展會的選擇評估

并不是所有的展會都適合特許經(jīng)營企業(yè)參加，參加一個展覽需要投入大量的人力和財力，一個錯誤的參展選擇，對企業(yè)來說是一個巨大的浪費。因此在參展前，要對展會的情況進(jìn)行較為全面的評估，以期獲得良好的效果。

三、選擇好的展位

當(dāng)決定參加一個展覽后，進(jìn)而要選擇一個合適的展位。不同的展位可能帶來不同的效果。一般你可以根據(jù)展覽組織方給你提供的信息來選擇適合大小的展臺，除了展臺的大小選擇外，展位的選擇還要考慮其他一些關(guān)鍵因素。

四、做好參展前的準(zhǔn)備工作

1.成立參展工作小組參加展會涉及一系列的工作，因此在確定了參展后，有必要成立一個參展工作小組來負(fù)責(zé)展會前期的準(zhǔn)備、展會現(xiàn)場實施、以及展會后的跟蹤評估等工作。

2.準(zhǔn)備好宣傳材料和相關(guān)溝通工具作為以特許經(jīng)營推廣招商為目的的展會活動，在參展前需要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料和相關(guān)的溝通工具，

3..做好展臺的設(shè)計與布置。

4.對展覽現(xiàn)場工作人員進(jìn)行展前培訓(xùn)。

5.參展前的預(yù)熱工作展覽現(xiàn)場也和零售賣場一樣，人氣的營造對展覽的效果有比較大的影響。除了展覽現(xiàn)場的策劃和人員的表現(xiàn)以外，在展覽之前，還可以為展覽做一些鋪墊性的預(yù)熱工作。

五、展會現(xiàn)場管理

六、展會后的工作做好

1.對有加盟意向的觀眾進(jìn)行跟蹤。

2.展會效果的評估展會結(jié)束一周之內(nèi)，有必要對展會的整體工作進(jìn)行評價。包括對展會的投入與收效情況、參展的技巧等等進(jìn)行總結(jié)，這樣的總結(jié)將是下次參展獲得更大成功的基礎(chǔ)。